Combata a preguicite com a Técnica Pomodoro!
O meu estado tem sido de procrastinação. Eu disse que estes dias de férias ia agarrar-me ao mestrado. "Pois, está bem, sim sim!"
O trabalho tem sido exigente a todos os níveis. Não consigo dormir bem e ando constatentemente cansada e desmotivada. As aulas e as disciplinas fazem-me comichões e só me apetece livrar-me delas.
Mas para isto acontecer tenho que as enfrentar primeiro.
Descobri há uns tempos o video sobre a Técnica Pomodoro. Quando me lembro, no trabalho, principalmente quando estou sozinha, aplico durante um determinado tempo. Às vezes, em casa, estipulo determinado tempo para fazer x tarefas. Mas o estudo tem ficado fora, possivelmente, porque para o estudo é o tempo que sobra, usualmente, na hora da aflição. Coisa mais errada!
Então o que é isto do Pomodoro?
Origem: A técnica pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo, no final da década de 1980. Baseia-se na ideia de que a mente só funciona em blocos de tempo e que depois desse período haverá uma perda de produtividade, o que não será benéfico para a realização da tarefa. Ou seja, para conseguir manter a rotina em dia, seria preciso ter um tempo de descanso entre esses blocos.
O tempo estimado de produtividade, segundo Francesco, é de 25 minutos, sendo necessário fazer uma pausa depois disso.
Funcionamento: Determinar uma ou várias tarefas a realizar e evitar todo o tipo de distrações. Cada tarefa terá um tempo de 25 minutos, no final desse periodo deve ser conferido o estado dessa tarefa (riscar tarefas terminadas, por exemplo). No final desse tempo, descansar 5 minutos. Ao fim de 4 periodos Pomodoro ( 2 horas) faz-se uma pausa maior de 15 ou 30 minutos.
Benefícios:
- Equilibra o tempo de pausa com momentos de grande produtividade, mantendo o foco e determinação para a conclusão da tarefa.
- Ajuda a encarar as tarefas com maior consciência e tranquilidade, percebendo o número de tarefas diárias e a capacidade máxima para as realizar. Portanto, permitindo uma melhor organização e gestão do tempo.
- Com menos interferências externas, permite rever e manter a atenção mais facilmente nas atividades, diminuindo as hipóteses de erro.
- Caso haja dificuldades de concentração, ajuda a prestar mais atenção no que está a ser feito, tornando as tarefas mais fáceis e menos cansativas.
Bom, como em tudo, nem sempre se consegue seguir à risca...
- Nem todas as tarefas são iguais: algumas são mais rápidas e podem ser feitas em menos de 25 minutos enquanto que outras vão precisar de mais tempo. É importante, portanto, que se perceba a natureza da tarefa de forma a se definir a melhor metodologia para se organizar.
- Há dias em que é mais difícil seguir a técnica: existem situações que fogem da nossa capacidade de controlo e que poderão dificultar a realização da técnica. Nesse caso, o que se tem que fazer é respirar fundo e perceber que o importante é fazer as coisas da melhor forma possível.
- Imprevistos acontecem: durante a realização de uma tarefa os imprevistos acontecem. Falhas de internet, de eletricidade, o telefone toca com alguma urgência, ou mais situações que devem ser tidas em conta ao definir os tempos “pomodoros”.
- Se não der para fazer pausa, não faça: muitas vezes a tarefa pode precisar de um tempo maior para ser executada e não pode ser interrompida. Nesse caso, não faça pausas. Por exemplo, compense com uma pausa maior no "pomodoro" seguinte.
O importante é conseguir um grau de motivação, concentração, organização, disciplina, foco e produtividade, de forma a sentirmo-nos mais leves na nossa rotina e, consequentemente, mais felizes!
E vocês, já puseram em prática? Contem-me tudo!